Impact Heroes Foundation

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe Impact Heroes Foundation zbiera za pośrednictwem strony, dlaczego je przetwarza, komu je udostępnia oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Impact Heroes
ul. 23 Marca 104/16
81-820 Sopot, Polska
KRS: 0000663684 · NIP: 5851477101 · REGON: 366577279
E-mail: fundacja@impactheroes.eu

W sprawach dotyczących przetwarzania danych lub realizacji praw opisanych w punkcie 11 napisz na powyższy adres.

2. Zakres polityki

Polityka dotyczy strony impactheroes.eu, w tym:

Impact Heroes Foundation świadczy usługi doradztwa organizacyjnego, coachingu zespołów i rozwoju przywództwa. Usługi opisane na stronie nie są psychoterapią, leczeniem, diagnozą kliniczną ani interwencją kryzysową.

3. Jakie dane są zbierane

Przez formularz kontaktowy:

Podczas zwykłego korzystania ze strony:

Nie wpisuj w formularzu poufnych informacji o poszczególnych pracownikach, danych o zdrowiu ani innych danych szczególnej kategorii. Kilka zdań o sytuacji wystarczy do pierwszej rozmowy.
04Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
CelPodstawa prawnaOkres
Odpowiedź na zapytanie i uzgodnienie rozmowyArt. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie przed zawarciem umowyDo zamknięcia zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Korespondencja i ustalanie zakresu współpracyArt. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes komunikacji biznesowejDo zakończenia korespondencji, następnie przez okres ochrony przed roszczeniami
Zawarcie i realizacja współpracyArt. 6 ust. 1 lit. b RODOPrzez czas współpracy, następnie zgodnie z prawem
Obowiązki księgowe i podatkoweArt. 6 ust. 1 lit. c RODOZgodnie z prawem
Bezpieczeństwo, dostępność strony i diagnozowanie błędówArt. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona strony i jej użytkownikówZgodnie z ustawieniami hostingu, nie dłużej niż to konieczne
Pomiar ruchu przez Google Analytics 4Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgodaDane użytkownika i zdarzeń do 2 miesięcy; raporty zagregowane mogą być przechowywane dłużej
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńArt. 6 ust. 1 lit. f RODODo upływu odpowiedniego terminu przedawnienia

Odpowiedź na zapytanie i uzgodnienie rozmowy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Okres: do zamknięcia zapytania, maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Korespondencja i zakres współpracy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Okres: do końca korespondencji, potem okres ochrony przed roszczeniami

Zawarcie i realizacja współpracy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Okres: czas współpracy i okres wymagany prawem

Obowiązki księgowe i podatkowe

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Okres: zgodnie z prawem

Bezpieczeństwo i dostępność strony

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Okres: zgodnie z ustawieniami hostingu, nie dłużej niż to konieczne

Pomiar ruchu przez Google Analytics 4

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda

Okres: dane użytkownika i zdarzeń do 2 miesięcy; raporty zagregowane mogą być przechowywane dłużej

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Okres: do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia

Impact Heroes Foundation nie prowadzi na stronie reklamy ani remarketingu. Żadne reklamowe pliki cookie nie są ustawiane, a pamięć reklamowa pozostaje wyłączona również po wyrażeniu zgody na analitykę.

05Czy podanie danych jest wymagane

Podanie danych jest dobrowolne. Imię, służbowy e-mail i organizacja są potrzebne do odpowiedzi i uzgodnienia rozmowy. Rola i opis sytuacji są opcjonalne.

Bez wymaganych pól Impact Heroes Foundation nie może odpowiedzieć na zgłoszenie, ale nie wiąże się to z innymi konsekwencjami.

06Obsługa formularza

Po wysłaniu formularza informacje trafiają równolegle do:

  • Netlify, które hostuje stronę i zapisuje zgłoszenie w usłudze Forms wraz z automatycznym filtrowaniem spamu;
  • Google, przez odpowiedź Google Forms połączoną z kontem Google Workspace Impact Heroes Foundation, aby zgłoszenie trafiło do roboczej skrzynki odbiorczej.

Obaj dostawcy działają na rzecz Impact Heroes Foundation. Dostawcami mogą być Netlify, Inc., Google Ireland Limited lub inny podmiot z tych grup.

Zobacz: Polityka prywatności Netlify · informacje Netlify o RODO · Polityka prywatności Google · dodatek Google Cloud o przetwarzaniu danych.

07Hosting i dane techniczne

Strona działa na infrastrukturze Netlify. W celu wyświetlania i zabezpieczenia strony oraz diagnozowania błędów Netlify może przetwarzać adres IP, czas żądania, adres odwiedzonej strony i informacje o urządzeniu.

08Cookies, analityka i wybór

Technologie konieczne do wyświetlenia i zabezpieczenia strony oraz obsługi działań użytkownika mogą być używane bez dodatkowej zgody.

Analityka działa inaczej. Google Analytics 4, ładowany przez Google Tag Manager, nie uruchamia się przed zaakceptowaniem analityki. Przed dokonaniem wyboru i po odmowie pamięć analityczna oraz reklamowa pozostają wyłączone, a analityczne pliki cookie nie są zapisywane ani odczytywane.

Analityka pomaga Impact Heroes Foundation zrozumieć liczbę odwiedzających, źródła ruchu i użycie poszczególnych części strony, w tym wysłanie formularza. Imię, e-mail, organizacja i treść formularza nigdy nie są przekazywane do analityki.

Wybór jest zapisany lokalnie w przeglądarce pod kluczem impactheroes.analytics-consent. Jest to ustawienie na urządzeniu, a nie identyfikator udostępniany innym podmiotom.

Odmowa nie ogranicza działania strony ani formularza. Wybór można zmienić przez przycisk Ustawienia cookies w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Google Analytics 4 i Google Tag Manager są dostarczane przez Google Ireland Limited lub inny podmiot z grupy Google. Zobacz: Polityka prywatności Google · ochrona danych w Google Analytics.

09Odbiorcy danych

Dane są udostępniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do opisanych celów:

  • Netlify jako dostawcy hostingu i formularzy;
  • Google w związku z Google Workspace, Google Forms oraz — po zgodzie — GA4 i GTM;
  • dostawcy poczty elektronicznej;
  • upoważnionym osobom współpracującym z Impact Heroes Foundation;
  • dostawcom usług księgowych, prawnych i IT;
  • organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

Podmioty przetwarzające dane na rzecz Impact Heroes Foundation są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

10Transfery poza EOG

Niektórzy dostawcy IT mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Transfer opiera się na mechanizmach RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności, EU–US Data Privacy Framework, standardowe klauzule umowne lub dodatkowe zabezpieczenia.

11Prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody, gdy jest ona podstawą przetwarzania.

Napisz na fundacja@impactheroes.eu. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

12Zautomatyzowane decyzje

Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. O tym, czy diagnoza lub proces rozwojowy ma sens, decyduje rozmowa i indywidualna ocena.

13Bezpieczeństwo

Impact Heroes Foundation stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp dla upoważnionych osób, bezpiecznych dostawców, minimalizację danych oraz okresowe przeglądy dostępu i retencji.

14Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienia się prawo, strona, formularz lub wykorzystywani dostawcy. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie razem z datą aktualizacji.